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区人大常委会机关文件传阅管理制度
来源: 时间:2013-5-6 浏览量:

区人大常委会机关文件传阅管理制度

 

     机关公文传阅是传达党的路线、方针、政策和国家法律、法规的重要渠道,是安排工作、落实任务、交流经验、沟通信息的重要措施。为做好机关文件传阅工作,使之规范化、制度化,更好地发挥文件传阅的作用,特制定如下制度:

    一、办公室统一签收机关各种来文。要认真按照收文编号、日期、来文机关、密级、发文字号、缓急时限、文件标题(或内容摘要)、份数、附件,逐项进行登记。党内文件、人大文件、行政文件及其他文件,分别按文件种类进行分类登记。

    二、办公室应按照人大机关公文处理的有关规定,及时将所收公文送有关领导批阅,并按批阅意见分送、传递;一般文件每天上午11时前送批阅文件的领导,当日下午上班后主动到批阅文件的领导处取批办件,当日内按领导批示及时分送传递。

    三、传阅文件要及时、有序、保密。传阅件按领导排序或各委室排序由前向后递送,传批件按领导分工及有关顺序由后向前递送。要随时掌握文件去向,避免漏传、误传。如有关领导或委室人员外出,要及时做好补传工作。文件传阅过程中要加强保密工作,遵守有关保密规定,阅文人不得随意抽取有关文件。

    四、阅文要及时,急件应做到随送随阅随退;一般文件半天内阅完退回。如外出,应告知办公室,避免因外出而导致文件延传。

    五、严格按照传阅范围进行传阅。中央、省、市级文件,除有特别注明传阅范围的外,一般应传阅至常委会正副主任。

    六、做好传阅文件的回传和催办。凡领导在传阅件上有批示的要及时将批示件传递给有关人员阅知和办理。负责传阅文件的同志要随时催办,并将批示办理结果及时反馈给有关领导。

 

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